Não tenho tempo para nada!!! Será?

Uma frase extremamente comum no mundo corporativo é “Não tenho tempo para nada!”. Como fã da democracia, eu sou obrigado a discordar! O tempo é um dos poucos recursos que todas as pessoas têm, igualmente.

Por outro lado, a forma que você aproveita as suas 24 horas, aí sim são outros 500.

Se está entre as pessoas que “não tem tempo pra nada”, confira abaixo algumas diferenças de postura que podem te levar a um dia-a-dia muito mais produtivo.


Mesmo apagar incêndios pode ser feito sem desespero


1. Ocupar o tempo vs. aproveitar o tempo


Existe uma coisa chamada Lei de Parkinson, que diz que “O trabalho se expande para preencher o tempo disponível para ser concluído”. Ou seja, se você fala pra uma pessoa ocupada “Você tem até tal hora para entregar algo”, essa pessoa dará um jeito de ocupar essas horas, mesmo que o prazo esteja extremamente folgado.

Por outro lado, as pessoas produtivas pensam “Preciso entregar essa tarefa. Vou dar um jeito de aproveitar as horas que tenho e entregar o máximo possível”.

Com esses pensamentos diferentes, dificilmente uma pessoa ocupada entregará algo antes do prazo. Em compensação, a pessoa produtiva está sempre pensando em formas de entregar além do esperado.

2. Fazer o que acontece vs. fazer acontecer


Uma pessoa “ocupada” se distrai muito fácil. Isso acontece porque sem um objetivo claro, qualquer interrupção parece relevante e o que é importante mas não é urgente fica sempre deixado pra depois.

A pessoa produtiva sabe que precisa alcançar um objetivo importante. Tudo que não estiver relacionado com esse objetivo deve ser ignorado até o objetivo seja alcançado.

Faz sentido imaginar um piloto de F1 checando o Facebook a cada 5 minutos durante a corrida? Por que faria pra você?

3. Seguir as regras vs. criar as regras

Pessoas sem postura produtiva normalmente recebem uma sequência de tarefas e saem executando sem entender muito bem o porquê. Isso tira a motivação e aumenta muito a dificuldade da tarefa.

Em compensação, pessoas produtivas fazem questão de entender exatamente onde precisam chegar. A partir disso, elas conseguem criar seus próprios planos e executá-los de maneira eficiente.

Conclusão: Produza ou descanse, enrolação é desperdício

Que fique bem claro, trabalhar 37 horas por dia dificilmente é a coisa mais produtiva a se fazer. Assim como qualquer máquina, o corpo humano precisa de manutenção e se você não tiver momentos para descansar, uma hora a máquina quebra.

Ser mais produtivo

São 19h de uma segunda-feira. Você está com o Facebook aberto em seu computador, junto com mais alguns sites que comumente acessa, menos o seu trabalho.

Você retorna para sua lista de afazeres do dia apenas para perceber que não terminou nenhuma tarefa desde às 13h. Todo mundo já passou por isso em algum momento da sua vida.

Por que o horário comercial?

O brasileiro médio trabalha hoje 44 horas semanais (uma média de 8,8 horas ao dia, se ele precisar compensar o sábado), mas o quão eficaz têm sido essas 8 horas por dia?

Antes de irmos além, porque temos que trabalhar 8 horas por dia? A resposta vem de um homem chamado Robert Owens, que iniciou uma campanha durante a Revolução Industrial.

Naquela época, a regra eram 14 horas por dia, para maximizar a produção das fábricas. Owens bravamente defendia a ideia de que as pessoas não deveriam estar trabalhando mais do que 8 horas por dia.

Seu famoso slogan foi: 8 horas de trabalho; 8 horas de lazer; 8 horas de descanso.

8 horas de trabalho; 8 horas de lazer; 8 horas de descanso.

Essa regra logo se tornou o padrão, quando a Ford implementou o dia de 8 horas com a Ford Motors Company, em 1914. Apesar das dúvidas, os resultados foram surpreendentes.

Com menos horas trabalhadas pelos empregados e o dobro do salário, a Ford conseguiu dobrar suas margens de lucro. Isso incentivou outras empresas a adotarem a jornada de trabalho mais curta, de 8 horas como um padrão para seus empregados.

Isso mesmo. Não há uma explicação científica ou bem pensada de porque trabalhar 8 horas por dia. É simplesmente um padrão que foi transmitido ao longo de 1 século para que as fábricas fossem mais eficientes.

O tempo se tornou uma medida para a produtividade, porque essa é uma métrica fácil de medir.

Tentamos constantemente trabalhar mais horas durante o dia, porque sentimos que temos conseguido fazer algo até o fim. Mas o tempo é uma métrica de vaidade quando tentamos medir a produtividade.

Na economia criativa de hoje, quanto tempo nós trabalhamos por dia não é o que importa. É o que fazemos com o tempo que temos que importa.

As longas horas são muitas vezes mais para provar algo a nós mesmos do que na verdade, produzir.

Faça menos, cada vez mais

Todos buscam maneiras de fazer mais ao longo do dia. Depois de experimentar várias dicas e truques, muitos desistem. Mas, aqui estão 5 ideias que podem funcionar para você.

#1. Liste suas 3 tarefas mais importantes

Antes de sair do escritório, liste 3 tarefas para o dia seguinte, que serão as mais impactantes no que você está trabalhando.

Dica: se você já tem uma lista de tarefas, escolha a tarefa que está naparte inferior da sua lista, ou que você tem evitado por ser a mais longa e coloque-a no topo.

Liste as tarefas mais importantes a serem feitas.

#2. Trabalhe em intervalos de 90 minutos

Ao invés de olhar para o seu dia como um dia de trabalho de 8 horas, quebre o seu dia em 3 ou 4 pedaços de 90 minutos.

Faça pausas entre eles para se exercitar, descansar, namorar – o que você precisar para manter a sua mente fora do trabalho por um pequeno período.

#3. Dê-se menos tempo

Aplique a Lei de Parkinson para tudo que você fizer durante o dia. Como Tim ferris diz, “uma tarefa vai ser bem percebida de acordo com a sua importância e complexidade em relação ao tempo alocado para completa-la”.

Basicamente, se você tem 8 horas para fazer alguma coisa, você terá todas as 8 horas para algo que poderia ser feito em menos tempo.

#4. Organize tarefas semelhantes

Seja responder e-mails, fazer telefonemas, ou alimentar mídias sociais, faça as tarefas em blocos. Muitas tarefas ao mesmo tempo irão atrapalhá-lo, e ninguém quer desperdiçar sua energia mental indo e voltando em diferentes tarefas.

#5. Peça ajuda

Enfatize o que você é bom, mas não perca tempo tentando corrigir seus pontos fracos. Se você está preso em alguma coisa, tire 5 segundos para perguntar a alguém que pode saber a resposta.

Coloque essas dicas em prática

Você vai se sentir muito melhor consigo mesmo após a implementação de alguns desses truques, e como resultado, essas dicas só vão melhorar a sua rotina de trabalho.

Assim, você verá que, o que importa não é a sua jornada de trabalho, mas o quão bem você entrega as suas tarefas.

___Este artigo foi adaptado do original, “Why you shouldn’t work 9-5”, do The Growth List.

Fonte:  André Bartholomeu Fernandes  - Jornal do Empreendedor

A Maior Riqueza do Mundo

O Post abaixo chega a mim em um momento de grande reflexão pessoal. Sou um leitor compulsivo. Dentro do meu dia a dia fortemente comprometido pelas mais diversas atividades, sempre encontro tempo para ler. Seja livros impressos, livros digitais, press releases sobre determinados temas. O Post abaixo , as referências do texto, tudo sempre foi conhecido por mim. As constatações também. O Daniel Pereira conseguiu sintetizar de forma clara o que penso sobre o TEMPO.

Postado  por Daniel Pereira

Uma vez li um excelente artigo sobre o maior Empreendedor do Brasil: Jorge Paulo Lemann. No artigo, existe uma entrevista em que Jorge Paulo relata uma história que me marcou: ”Há cerca de um mês, jantei em Boston com Warren Buffett. No jantar, ele me perguntou como me sentia em relação à negociação do Garantia. Eu disse que estava bem e preferiria tentar ser mais Warren Buffett e menos Sandy Weill, Jon Corzine ou John Reed [chefões do Travelers, Goldman Sachs e Citibank]. Buffett me perguntou por que, e eu disse que ele tinha mais senso de humor, mais domínio sobre o próprio tempo e era mais rico. Ele respondeu da seguinte forma: ‘Então vou mostrar como sou rico’. Puxou do bolso a agenda, folheou algumas páginas, quase todas em branco, e disse: ‘Veja como sou rico. Olhe quanto tempo tenho para fazer o que quero, quando quero.’”

Acontece que na primeira vez que li essa matéria interpretei de forma errada o ensinamento de Warren Buffet. Automaticamente, pensei que tempo livre significava fazer suas empresas ocuparem pouco a sua agenda para você ter mais tempo para investir em outros negócios, explorar outras oportunidades, etc.

E foi isso que acabei fazendo no final de 2011. Liberei espaço na minha agenda delegando melhor tarefas e responsabilidades na LUZ e aproveitei o tempo livre para criar e participar de mais negócios. No final do ano de 2012, já era sócio de negócios como a Papaya Ventures, a Ótica Rio Vision, o marketplace Oritmo e outros projetos que estavam se iniciando. Mas cheguei a um limite e percebi que tinha interpretado de forma errada as palavras de Buffett. E é por isso que gostaria de compartilhar alguns aprendizados com vocês:

1) Tempo é a maior riqueza do mundo – mas entenda que quero dizer tempo LIVRE, no mesmo sentido descrito por Domenico de Masi em o Ócio Criativo. Precisamos de tempo livre para espairecer, esvaziar a mente, recarregar o espírito, nos renovarmos. Ficar de bobeira é mais importante do que se pensa.

2) Dizer não é difícil no curto, mas recompensador no longo prazo - Com o grande boom econômico e no cenário de startups que estamos vivenciando, não faltam convites para palestras, eventos, sociedade, projetos, etc. Todo bom empreendedor sempre terá uma pontinha de vontade de aproveitar todas essas oportunidades, mas dizer não e ser seletivo é a principal estratégia que precisamos adotar.

3) Descubra o seu limite para poder manter uma boa distância dele – Esse processo que passei foi fundamental para descobrir o meu limite, mas me fez lembrar daquelas placas de segurança que existem na parte de trás de vários caminhões e veículos de grande porte: “Matenha distância mínima de segurança”. No final das contas, quanto mais rápido você estiver, maior é a distância necessária para frenagem.

Sei que para muitos isso tudo pode estar soando completamente contraditório, mas é isso mesmo! Portanto, empreendedores e empresários que estão lendo, me escutem: “Se quiserem ser ricos de verdade, sejam um pouco vagabundos também! Faz bem para saúde!” =)

Como aproveitar o tempo de casa até o trabalho?

Recursos tecnológicos podem ser aliados no melhor aproveitamento deste tempo, considerado perdido por muitas pessoas, dizem especialistas

Por: Camila Pati

Fonte: Exame

A tecnologia transforma-se em grande aliada quando o assunto é aproveitar melhor o tempo de trajeto casa-trabalho-casa. Usar este período diário de maneira dupla, ou seja, escolhendo alguma outra atividade que seja possível fazer enquanto você se desloca, pode mudar sua percepção do tempo de trajeto. “Hoje, toda a tecnologia possibilita fazer algo útil nesses momentos de deslocamento”, diz Fernando Serra, diretor acadêmico da HSM Educação e especialista em administração do tempo.

Em vez de “perder”, por exemplo, duas horas todos os dias no deslocamento, você passa a ganhar este tempo para investir em você. “A partir do momento em que eu aceito que vivo numa grande cidade e que o trânsito, infelizmente, é parte integral da minha rotina, acabo por me adaptar para diminuir meu nível de estresse, de desgaste emocional”, diz Andrea Piscitelli, consultora e especialista em administração do tempo.

A dica, de acordo com os dois especialistas, é entender o que é útil para você. “Eleger uma prioridade é o principal critério”, diz Serra. É o trabalho? Os estudos? Os relacionamentos? Descansar? “Vale lembrar que investimento pessoal não é apenas necessariamente fazer algo intelectualmente produtivo; entendo investimento pessoal como cuidar do equilíbrio da mente. Uma pessoa mais resiliente, equilibrada emocionalmente e feliz tem inúmeras vantagens competitivas no mercado de trabalho e sai à frente em processos de tomada de decisão, apresentação pessoal, de projetos e até de liderança”, diz Andrea.

Por isso, tenha em mente o que é mais importante para você neste momento antes de decidir o que fazer. Confira também as nove sugestões dos especialistas.

Grave suas ideias

Boas ideias podem surgir a qualquer momento. Seja dirigindo, andando de táxi, de ônibus, de metrô ou a pé, é fato que o ideal é guardá-las no instante em que surgem. Como nem sempre é possível anotar, gravar pode ser uma boa pedida. Fernando Serra conta que na época em que trabalhava em uma multinacional no Rio de Janeiro gastava uma hora em meia em deslocamento entre a zona sul do Rio e a Baixada Fluminense. “Certa vez, um belga, que era gerente da empresa, me deu um gravador de presente e disse: durante este trajeto você deve ter um monte de ideias. Grave”, diz o especialista.

Coloque a leitura em dia

Se você não é responsável pela condução de um veículo durante o trajeto, pode separar um livro para ser o seu acompanhante no deslocamento, indica Serra. “Tenho um Kindle e leio artigos. Quando viajo de avião, às vezes é possível ler um livro na ida e outro na volta”, diz Serra. Este recurso também vale para pedestres e motoristas. “Hoje em dia, existem áudio-livros de inúmeros assuntos. De meditação a livros narrados”, lembra Andrea.

Ouça palestras

O ritmo acelerado do dia a dia nem sempre permite espaços na agenda para assistir a uma palestra. “Em deslocamentos, ouço muito as palestras disponíveis no site TED. Tem vários palestrantes com ideias inovadoras”, diz Serra. Há muitas opções traduzidas, mas a grande maioria está em inglês.

Informe-se

Aproveitar para se antenar das principais notícias também é uma opção, diz Andrea. Você pode ter as informações na palma da mão se carregar consigo um smartphone ou tablet com acesso à internet.

Se você vai de carro e não pode ler durante o deslocamento, as rádios são as mais indicadas. “Atualmente, existem rádios contemporâneas e com uma programação bastante ampla – de política à cultura – para quem não quer fazer feio numa reunião ou mesmo em um happy hour. Nunca é demais estar informado e ter cultura”, diz Andrea.

Estude

Para quem trabalha e estuda, qualquer minuto é importante, uma vez que as duas atividades tomam quase todo o tempo de um dia. “É possível gravar as aulas com o celular ou tablet e ir revisando o conteúdo passado em sala”, diz Serra. Outra dica é usar esse tempo para acrescentar conhecimentos ao seu currículo. “Você pode ter acesso a aulas diversas: línguas, cultura geral, conduta e comportamento”, sugere Andrea.

Atualize a agenda do dia e sua lista de afazeres

Faça uma lista de tudo o que precisa fazer para ter um dia mais produtivo. “É um grande economizador de tempo”, diz Andrea. De acordo com ela, na ida ao trabalho, no começo da manhã, vá priorizando as tarefas para quando chegar ao trabalho já começar com foco. “E se for ao final do dia, pode fazer um rápido balanço de como foi o seu dia e desenhar suas prioridades do dia seguinte”, diz a especialista.

Vale lembrar que as tarefas pessoais também devem entrar na lista. “Supermercado, compromissos da semana, academia, amigos para os quais precisa ligar, entre outras tarefas importantes de sua vida social e pessoal também valem”, sugere a especialista.

Observe

Ensaiar o olhar de turista pode torná-lo um profissional melhor e não exige tecnologia alguma. “Bons observadores são menos julgamentais e menos impulsivos, caraterísticas de ouro no mercado de trabalho”, diz Andrea.

Imaginar-se um estrangeiro e aproveitar este tempo de trajeto para observar o cotidiano pode revelar belezas escondidas. “Vale até observar a sabedoria e as esquisitices do comportamento humano. Isto tudo certamente te trará maior capacidade analítica e maior repertório”, diz Andrea.

Só relaxe ou pense no futuro

Com uma rotina agitada, a sua prioridade durante o trajeto pode ser apenas relaxar. “Se a prioridade é descansar, ouça músicas relaxantes”, diz Serra.

Na opinião de Andrea, pensar e sonhar com o futuro também é uma alternativa. “Comprovadamente, as pessoas que têm uma visão clara de seus futuros, obtém melhores recursos para atingir suas metas. Então, porque não pensar mais: ‘o que eu quero para meu futuro próximo?’, ou ’O que eu estou fazendo para isto?’”. complementa a especialista.

O que aconteceu com o seu tempo?

Como você tem aproveitado seu tempo? Segundo a consultoria paulista Tríade do Tempo, que ouviu mais de 15 mil pessoas entre os anos de 2005 e 2007, os brasileiros jogam fora dois terços de seu dia com atividades inúteis e urgentes.

"Vivemos em um mundo extremamente dinâmico e rápido, e por isso temos vários instrumentos que podem nos tirar do foco: a rapidez das informações, as redes sociais", revela a psicóloga Rafaela Duque, do CPPL, que enumera a falta de organização e planejamento entre os principais vilões do tempo produtivo no trabalho.

Além desses, existem outros vilões do cotidiano capazes de roubar minutos preciosos que poderiam ser dedicados a outras atividades. O e-mail, por exemplo, toma uma média de três horas diárias dos brasileiros. Sites de comunidades virtuais, bate-papo e afins também podem se tornar um vício e grandes distrações no trabalho. E até as reuniões profissionais podem agir contra a produtividade caso não tenham planejamento e objetivos definidos, levando à perda de foco.

Para a profissional, a impressão de "tempo perdido" pode gerar uma série de sentimentos na pessoa, da angústia à sensação de insucesso. "É preciso que a pessoa faça uma reflexão sobre os fatores que levaram a não cumprir o planejado, pois o cotidiano e a vida são dinâmicos e estão em eterna mudança", pondera Rafaela. "Com essa reflexão, podemos avaliar o que não deu certo no cumprimento das tarefas e propiciar novas maneiras de pensar e resolver as pendências", completa.

Imagem: Thinkstock

Para aliviar a pressão do tempo, algumas ideias podem ser colocadas em prática. "Seria interessante adquirir o hábito de ter uma agenda, na qual a pessoa possa fazer um planejamento de seu dia e da semana e eleger seus afazeres. Importante também ter uma lista de prioridades e anotá-las para que não sejam esquecidas", explica Rafaela Duque.

"Caso a pessoa não se adapte ao estilo da agenda, que procure um que combine com sua personalidade e rotina, como anotações em papeis que estão sempre visíveis na mesa, utilização das ferramentas de um smartphone ou de quadros na sala visíveis para todos da equipe", completa a psicóloga.

No caso dos e-mails, uma alternativa seria definir horários durante o dia para a leitura e escrita de mensagens, que poderiam ser organizadas em pastas personalizadas. Já os bate-papos e sites de comunidades virtuais poderiam ser restritos aos horários de pausa no trabalho. Outras dicas são separar algo como dez minutos para planejar as tarefas do dia, definir prioridades na agenda e saber dizer "não" quando necessário.

"Importante que seja feita uma reflexão sobre o porquê de não se estar sendo produtivo: se é uma questão de desorganização e planejamento ou se são questões de outra ordem – como não se identificar com a atividade realizada, não estar estimulado a produzir, se existe alguma dificuldade com as pessoas envolvidas com o trabalho ou mesmo se alguma situação da vida pessoal está afetando o dia a dia e sua organização", avalia a psicóloga. E você, como tem aproveitado seu tempo?